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Noleggio operativo stampanti e costo copia

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Cosa si intende per noleggio operativo stampanti e costo copia?


Il noleggio operativo indica un tipo di contratto, mentre il costo copia rappresenta una spesa. Il primo rappresenta un costo fisso stabilito all’atto della stipula del contratto di noleggio, mentre il secondo rappresenterà una spesa aggiuntiva data dal numero di copie eseguite in un determinato lasso temporale.

Nel contratto inerente al noleggio operativo viene stabilito l’importo fisso della rata mensile (o canone di locazione) da corrispondere per un determinato periodo durante il quale sarà possibile usufruire di una stampante o una multifunzione. La scelta di questo contratto è favorevole nel caso in cui non si voglia acquistare il dispositivo né tanto meno farlo rientrare tra i beni dell’azienda. Inoltre, nel caso in cui si opti per il noleggio, la rata risulterà deducibile ai fini fiscali, IVA compresa.

Il canone per il noleggio operativo di una stampante include inoltre anche eventuali costi per manutenzioni e assistenza, nonché la fornitura di toner e consumabili.

Alla scadenza del contratto il cliente potrà scegliere di stipularne uno nuovo, di sostituire l’apparecchiatura, oppure di rendere quella attualmente in suo possesso e chiudere i rapporti con la società che offre il servizio.

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Costo copia: perché non dimenticarsene quando si stipula un contratto di noleggio operativo

Quando si stipula un contratto di noleggio operativo di una stampante o di una multifunzione, è bene non trascurare il costo copia, coefficiente impiegato per calcolare la spesa in funzione del numero di copie stampate mensilmente.

Questo valore è dato dal costo del toner suddiviso per il numero di copie che lo stesso è in grado di effettuare. Vi sarà pertanto un costo copia per le stampe in bianco e nero e un differente valore per quelle a colori. Il costo copia verrà poi moltiplicato per il numero di stampe mensili effettuate e andrà corrisposto unitamente al canone mensile.

Per tutte queste ragioni risulta quindi facile comprendere come nella valutazione della società di noleggio che offre condizioni più favorevoli, non sia sufficiente verificare la rata mensile, ma anche tutte quelle spese variabili accessorie che potrebbero accrescere notevolmente la cifra da sborsare.

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