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Noleggio e acquisto di duplicatori digitali

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È più vantaggioso noleggiare o acquistare un duplicatore digitale? Come fare inoltre a valutare, in funzione delle singole esigenze, il modello più indicato a soddisfarle?

Chiunque sia interessato ai duplicatori digitali, così come per qualsiasi altro dispositivo informatico da installare in ufficio o nel proprio luogo di lavoro, è sempre alla ricerca di quella che potrebbe essere definita come condizione più vantaggiosa. Trattandosi infatti di attrezzature da un lato altamente tecnologiche, ma che hanno la tendenza a diventare obsolete nel giro di pochi anni, senza trascurare il loro valore economico, non è mai semplice andare a trovare la cosiddetta “quadra giusta”. Pertanto in questo articolo cercheremo di far chiarezza e aiutare nella scelta tra noleggio e acquisto di un duplicatore digitale.

Se si desidera un dispositivo di questa tipologia si sarà già a conoscenza del fatto che queste macchine sono particolarmente indicate per chi effettua elevate tirature di stampa per singolo documento. Se non si rientra in questa categoria sconsigliamo vivamente di optare per un duplicatore digitale, ma di orientarsi verso un modello multifunzione semplice.

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Meglio il noleggio o l’acquisto di un duplicatore digitale?

Per rispondere a questa domanda bisogna fare alcune riflessioni. Una macchina di questa tipologia prevede l’impegno di una cifra davvero elevata, anche maggiore rispetto a quella necessaria per acquistare una semplice stampante multifunzione. Senza contare poi le spese che andranno sostenute per i consumabili, quali matrice e toner. Non dimentichiamo poi la necessità di stipulare un contratto d’assistenza per avere un appoggio qualificato e soprattutto pronto a intervenire nel caso di anomalie nel funzionamento del dispositivo. Mettendo assieme tutti questi elementi risulterà pertanto comprensibile non solo l’elevato esborso in termini economici, ma anche quello connesso alle tempistiche per andare a gestire il tutto.

Orientando invece la scelta verso il noleggio non si disporrà della proprietà del bene, ma corrispondendo una quota mensile prestabilita alla stipula del contratto, ci si potrà avvalere di quanto segue:

  • scegliere-duplicatori-digitaliDuplicatore digitale a noleggio in loco, che verrà posizionato e installato da tecnici qualificati, i quali illustreranno il funzionamento del dispositivo
  • Fornitura dei consumabili (toner e matrici) compresa nella cifra pattuita
  • Smaltimento dei toner
  • Interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, con relative spese per eventuali pezzi di ricambio.

Anche a livello fiscale il noleggio rappresenta un vantaggio in quanto in primis il dispositivo non rientrerà tra i beni aziendali, pertanto non sarà soggetto ad ammortamento. Inoltre il canone di noleggio sarà deducibile fiscalmente, IVA inclusa, ai fini IRES e IRAP.

Tenendo conto infine della scelta del modello di duplicatore più indicata, non ci si troverà dinnanzi a un semplice venditore per cui l’importante sarà portare a termine la transazione offrendo il modello di cui lo stesso dispone, al contrario verranno attentamente analizzate le singole esigenze e di conseguenza offerto il dispositivo più opportuno tra un ampio parco macchine. La società di noleggio infatti avrà maggior interesse a fornire un duplicatore digitale realmente adatto a soddisfare determinate esigenze, in quanto l’impiego di un dispositivo ad hoc ridurrà il rischio di incorrere in problematiche dello stesso, derivanti per esempio da una mole di lavoro eccessiva rispetto al modello fornito o vice versa.

Alla luce di questi elementi pertanto, dal nostro punto di vista, risulta abbastanza evidente come il noleggio di un duplicatore digitale risulti nettamente più conveniente rispetto all’acquisto dello stesso.

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