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Stampanti per ufficio: perché il noleggio è più conveniente dell'acquisto

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Rispetto al passato, il noleggio delle stampanti per ufficio sta diventando sempre più frequente e sono numerose le aziende che hanno ormai compreso i chiari vantaggi di questa modalità di fruizione di una delle attrezzature cardine di qualunque attività, a prescindere dalla dimensione del business o dal suo settore.

I benefici del noleggio delle stampanti per ufficio sono tali sotto diversi aspetti: da quello fiscale a quello patrimoniale, da quello amministrativo a quello finanziario. Conosciuta anche con il nome di locazione operativa, questa modalità è diversa dal leasing e può rivelarsi una soluzione perfettamente compatibile per numerose aziende.

Vediamo dunque insieme perché, per le stampanti per ufficio, nella stragrande maggioranza dei casi il noleggio è più conveniente dell’acquisto.

  • Vantaggio finanziario: l’azienda dispone del bene e può utilizzarlo a proprio piacimento senza essere costretta ad acquisirne la proprietà, e dunque senza sostenerne alcun costo d’acquisto. Nella pratica questo equivale a non immobilizzare capitali per questo tipo di investimento.
  • Costi certi e pianificati: il noleggio prevede di definire a priori quali saranno i costi dell’attrezzatura, dando vita a un minore flusso di cassa e quindi a più ridotti problemi di liquidità e budget.
  • Vantaggio amministrativo: il noleggio di stampanti per ufficio prevede una semplificazione amministrativa notevole, poiché l’azienda avrà un unico interlocutore per la fornitura delle macchine, l’assistenza tecnica, la ricambistica, la fornitura di materiali di consumo. Nella pratica, questo si tradurrà in una fatturazione unica.
  • Taglio di costi ridondanti: la presenza di un unico partner per tutto ciò che concerne la stampante per ufficio e la sua gestione permetterà di tagliare tutti gli altri costi legati a ulteriori fornitori di materiali.
  • Vantaggio fiscale: dal momento che il noleggio delle stampanti per ufficio non prevede immobilizzazione di capitali, non sarà necessario neppure procedere ad ammortamento, e le rate sostenute per il noleggio potranno essere detratte interamente a fini fiscali.
  • Costi di manutenzione: il principale vantaggio è che questa spesa è di norma inclusa nel canone di noleggio stampante e non rientreranno dunque nei costi di manutenzione straordinaria a carico dell’azienda.
  • Vantaggio patrimoniale: al contrario dell’acquisto, il noleggio della stampante per ufficio non comporta l’inserimento del bene tra le immobilizzazioni in fase di bilancio, e dunque la flessibilità aziendale ne risulterà migliorata.
  • Vantaggio tecnologico: noleggiare una stampante per ufficio permette di disporre sempre di modelli di ultima generazione, e dunque di rispondere in modo proattivo alle esigenze tecnologiche di un mercato in continua evoluzione.
  • Flessibilità economica: le tante soluzioni di noleggio disponibili sono tarate sulle esigenze delle singole aziende e possono dunque essere adattate o rielaborate a seconda delle specifiche necessità di business.

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